吉林某高校150多份毕业生档案丢失 校方正在补办

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2018-08-21

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今年7月临近毕业离校时,吉林体育学院人文学院2014级公共事业管理专业及休闲体育专业的150多名学生却被告知高中学籍档案已丢失三年之久。 8月16日,该校公共事业管理专业毕业生李峰(化名)告诉澎湃新闻,学籍档案是大一下学期时,辅导员王某搜集后交给学生管理不慎丢失的。 “辅导员将档案随意放在学生手里导致丢失,并涉嫌隐瞒三年之久,这是不负责任的体现。 ”李峰称,少部分学生已补办了档案,但更多学生仍在焦急地等待学校处理。

7月4日晚,涉事辅导员在学生群中告知同学档案丢失,并向学生“道歉”。 采访对象供图学生提供给澎湃新闻的聊天记录显示,王某曾在班级群里“道歉”。 王某在接受澎湃新闻采访时对此并不愿多谈,只称学校正在处理,“需要一个过程”。

吉林体育学院人文学院党总支书记付永哲则向澎湃新闻表示,学校暑期一直在处理此事,但档案涉及多个省份招生办和各个高中,地区不同档案的保存情况也不同,补办进度不同,“需要更多时间解决”。 学生:毕业时获知辅导员弄丢学籍档案“大家都冷静一下,这个事(高中学籍档案丢失)一定会给大家处理,你们不要因为这个事情而影响心情,我现在以个人的名义给大家道歉。 作为你们的辅导员,档案丢失是我的责任,是我没有保管好。

”澎湃新闻获得的聊天记录显示,7月4日晚,王某在班级群内向学生“道歉”,学生们这时才得知自己的学籍档案丢失。 李峰告诉澎湃新闻,早在2015年大一下学期时,150多份档案就已丢失,但学生们对此一无所知,直到今夏毕业。

至于具体丢失细节,李峰称,彼时因为休闲体育专业有部分学生未交学籍档案,王某将已收上来的两个专业学生档案交由休闲体育专业班长处保管,待收齐后上交学校档案室。 事发后,上述班长曾在群里“澄清”,称所有档案放在宿舍,“大一那次学校大扫除中被(误当作垃圾)扔了”。 对此,李峰及公共事业管理专业学生吴泽凯(化名)则表示,档案丢失缘由是彼时发生的一次“宿舍盗窃”事件,“宿舍内被掠夺一空,光我们寝室就损失了2000元。 ”但此说并未得到校方证实。

“档案丢失,会给同学们就业、参军、考研等造成不良影响。 ”李峰认为,辅导员将档案随意放在学生手里导致丢失,并涉嫌隐瞒三年之久,这是不负责任的体现。 据另一名学生介绍,得知档案丢失后,学生将档案丢失情况反映至人文学院党支部书记付永哲处。 7月5日,该学院给所涉两个专业的学生出具了一份“丢失证明”,让学生自行拿着证明回家补办材料。 7月7日,该学院又召开了“全体教师会议”,指派每位老师负责四名同学,形成小组进行沟通,帮助学生解决问题。

一名学生告诉澎湃新闻,补办手续困难重重。

虽然有档案丢失证明材料,但在档案补办过程中需要补高中学籍、报名登记表、高考报名体检表等一系列材料,涉及很多单位和部门。

吴泽凯考入国内某著名高校研究生,需要高中学籍档案办理入学手续,得知档案丢失后一直在努力补办。 “(这个过程)的确有不少麻烦,比如高中快放假了,找不到教务处老师,局相关资料不能随意调取。

为这些事跑了5天,又麻烦了不少长辈和高中老师。

”8月19日,吴泽凯告诉澎湃新闻,目前档案履历仍然不全,包括缺少一次转学学籍档案,对于自己读研会有哪些影响,目前还不得而知,只有“瞎担心”。

校方回应:先处理好事,再处理人对于是否故意隐瞒档案丢失三年不报,以及具体丢失缘由,涉事辅导员王某拒绝向澎湃新闻透露,她说,相关事宜目前还在处理当中,“从事发到现在没有停过”,“需要一个过程”。 “(我)会把处理进度在班级群里跟学生进行沟通。

”王某表示,“有的学生已经处理完毕,有的学生还没有处理完,每个学生在处理过程中有不同的问题。 ”李峰告诉澎湃新闻,需要高中学籍档案用于正规企业及公务员入职、读研的毕业生有70余人,目前补办相对顺利的仅有30余人,尚有近40人仍在“焦急地等待”。

他说,有学生询问学院领导,获得的回复是,“为避免影响学生入职和升学,校方将在大学档案中放入大学录取三联单(相当于高考报名表)及高中档案补办函,向接收单位说明情况”。 此外学院会继续协助学生补办相关档案,此中产生的任何费用可由学院报销。